Fuld speed på digitalisering
I DLA Piper har vi som vidensbaseret advokatvirksomhed et intensiv fokus på indsamling og deling af viden, hvilket i høj grad er medvirkende til, at vi effektivt kan levere løsninger af højeste kvalitet til vores klienter.
Vores Legal Tech & Knowledge Management team, som ledes af Christina Jønby, Head of Legal Tech & Knowledge Management, består af tre fuldtidsmedarbejdere i Danmark, som understøtter vores forretning bredt i forhold til at drive og facilitere Legal Tech-projekter og sikre udrulning af nye Legal Tech-værktøjer. Teamet udvælger og implementerer løbende nye Legal Tech værktøjer og udvikler smarte løsninger og processer på tværs af forretningen.
Automatisering af 1500 dokumenter
Legal Tech teamets helt store fokus det seneste år har været dokumentautomatisering. I samarbejde med et større antal jurister har teamet automatiseret mere end 1.500 dokumenter på tværs af 16 juridiske specialer på mindre end et år. I forløbet med automatisering har teamet involveret en stor del af den juridiske forretning, som har taget aktiv del i det meget omfattende arbejde, der ligger i en automatisering. Involveringen i processen har den positive sidegevinst, at den juridiske forretning tager ejerskab til produktet og gerne vil være med på rejsen – særligt når gevinsten er effektiviserede arbejdsgange, bedre processer og skarpe produkter af højeste kvalitet. Særligt den store involvering, ejerskab på partnerniveau samt et dedikeret team har betydet, at projektet har stor fremdrift og opleves som en succes i hele forretningen.
En del af kulturen
Arbejdet med dokumentautomatiseringerne er meget mere end smarte processer. Projektet har skabt bedre sammenhold og er godt for vores kultur, da det er en anledning til at tale sammen på tværs af afdelinger og fagområder og sammen skabe strukturerede processer og struktur. Samtidig er de involverede parter med til at forfine og revidere dokumentpakkerne og sikre, at vi kan levere vores ydelser hurtigt og effektivt i et strømlinet og genkendeligt layout, og at tiden alene bruges på reelt værdiskabende arbejde. Der er også helt automatisk kommet et øget fokus på videndeling og optimering af videndelingsprocesser, hvilket er en vigtig sidegevinst, da vi derved både får bedre styr på data og samtidig bliver bedre forberedt på, at vi fremadrettet kommer til at se endnu mere til f.eks. AI og andre langsigtede værdiskabende legal tech-værktøjer.
”Det har været helt afgørende, at forretningen har købt ind på og deltaget aktivt i dokumentautomatiseringsprocessen, og det er virkelig imponerende som juristerne har kastet sig ind i kampen med engagement og stor involvering. Det er helt klart en forretning, der har været klar til at tage et kvantespring i forhold til digitalisering og den medfølgende ændring af arbejdsvaner og -rutiner, men når man selv har indflydelse og kan se, hvor meget værdi man får ud af produktet i sidste ende, så er det faktisk ikke så svært at få juristerne med ombord”, fortæller Christina Jønby
Legal Tech teamet har fokus på træning i både eksisterende og nye digitale værktøjer, så vi sikrer en optimal udnyttelse af alle vores IT-værktøjer. Det skaber selvsagt merværdi for forretningen, at både nye og gamle systemer optimeres og udnyttes fuldt ud. Digitalisering af en forretning handler ikke kun om optimering af processer og ændrede arbejdsvaner, men i lige så høj grad om kompetenceudvikling og læring.
