Nyt forslag til udformning af kommende krav til virksomhedernes rapportering om bæredygtighed

EU Kommissionen har igangsat arbejdet med at udarbejde europæiske bæredygtighedsstandarder i forlængelse af Corporate Sustainability Reporting Direktivet (CSRD- direktivet). Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering, og EU Kommissionen har den 9. juni 2023 offentliggjort første udkast til delegerede forordning.

Der påløber for nuværende en høringsperiode i perioden 9. juni 2023 til 7. juli 2023.
Forslaget er således for nuværende hverken vedtaget eller godkendt af EU Kommissionen.

Forslaget fra EU Kommissionen giver håb om forenkling

Med forslaget fra EU Kommissionen om europæisk standard for bæredygtighedsrapportering, er der en forventning om, at implementering af rapporteringskravene hos de omfattede virksomheder bliver nemmere end først forventet. Dette, selvom efterlevelse af bæredygtigrapporteringskravene uden tvivl fortsat medfører frustration hos virksomhederne, der skal sikre en forretningsmæssig indretning, der kan efterkomme de nye rapporteringskrav.

Forslaget af 9. juni 2023 indebærer

EU Kommissionen har bl.a. med forslaget foreslået følgende modifikationer til udkastet fra European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) med det formål, at sikre proportionalitet og forenkling af de af CSRD-direktivet omfattede virksomheders konkrete anvendelse af rapporteringsstandarderne:

1. Indførelse af en væsentlighedsvurdering i forhold til de rapporteringskravene med forventning om en reduceret administrativ byrde for de enkelte virksomheder,

Den ønskede effekt med forslaget til væsentlighedsvurdering sikres alene, såfremt virksomhederne ikke via anden regulering eller fra en samarbejdspartner i sin værdikæde mødes med krav om rapportering uagtet væsentlighedsvurderingen. Vurdering heraf afventer. 

2. Indfasning af visse krav for virksomheder med færre ansatte end 750 (således særligt SMV’er), der kan
    
3. 1. det første år undlade at oplyse om de særlige scope-3 GHG-emissioner og egne medarbejdere,
       
4. 2. de to første år udelade alle oplysningskrav om biodiversitet, medarbejdere i værdikæde, påvirkede samfund, forbrugere og slutbrugere,

For mange europæiske virksomheder vil det betyde, at visse oplysninger kan udskydes til 2026 og til 2027.

3. Indfasning af krav for alle virksomheder, der, det første år, kan undlade oplysninger om eksempelvis nærmere bestemte data relateret til egne medarbejdere, herunder social beskyttelse, handicap, Work Life balance mv.
    
4. Indførelse af visse frivillige dataoplysninger,
    
5. Præcisering af dele af de obligatoriske dataoplysninger, herunder kravene til oplysning om korruption og beskikkelse, samt om beskyttelse af whistleblowers i forhold til risiko for selvinkriminering. 

Kort om direktivet

Med CSRD-direktivet forpligtes store virksomheder og børsnoterede SMV’er omfattet af årsregnskabsloven, samt visse finansielle virksomheder, til at rapportere om og offentliggøre deres arbejde med bæredygtighed efter obligatoriske europæiske standarder. Visse tredjelandsvirksomheder med væsentlig aktivitet i EU er desuden omfattet.

Store virksomheder af interesse for offentligheden med over 500 ansatte skal rapportere efter CSRD for regnskabsår, der starter i 2024.

Rapporteringsforpligtigelsen for de øvrige store virksomheder vil gælde for regnskabsår, der starter i 2025 eller senere – det vil sige virksomheder, som i to på hinanden følgende regnskabsår overskrider to ud af tre af kriterier:

1. balancesum: kr. 156 mio.,
2. nettoomsætning: kr. 313 mio.,
3. antal ansatte: 250

Børsnoterede SMV’er vil efterfølgende blive omfattet af kravene for regnskabsår, der starter i 2026, men kan undlade at rapportere indtil 2028.

****

DLA Piper Denmark følger EU's behandling af standarder for det nærmere indhold af de oplysninger, som virksomheder, omfattet af Corporate Sustainability Reporting Direktivet, skal reportere om.

DLA Piper Denmarks specialister rådgiver om alle aspekter af ESG, herunder, forventning til den nationale implementering i årsregnskabsloven m.fl., reguleringens omfang og retlige konsekvenser, rådgivning om omstilling hos virksomhederne for at leve op til reguleringen mv.