Indkøb af varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, som overstiger de såkaldte tærskelværdier for EU-udbud skal som udgangspunkt udbydes efter reglerne i udbudsloven.

Inden en udbudsproces igangsættes, er det vigtigt at vælge den rigtige udbudsform. Hos DLA Piper kan vi guide og hjælpe med at sikre, at det er den helt rigtig udbudsform, der vælges til opgaven.

Der er fordele og ulemper ved alle udbudsprocedurer og altså no size fits all.

Valget afhænger derfor blandt andet af ydelsens karakter og kompleksitet, tidshorisonten, markedet som skal levere ydelsen samt ordregivers forhold. Få et overblik over de mest gængse udbudsprocedurer nedenfor.

Offentligt udbud & Begrænset udbud

De mest almindelige typer udbud er offentlige udbud og begrænsede udbud.

Disse procedurer kan altid vælges.

Ved offentlige udbud er det muligt for alle interesserede tilbudsgivere at afgive et tilbud.

Efter offentliggørelsen af udbudsmaterialet har interesserede tilbudsgivere som udgangspunkt en minimumsfrist på 35 dage til at indsende tilbud. Efter fristen for indsendelse af tilbud evaluerer ordregiver de modtagne tilbud og tildeler på baggrund af tildelingskriterier. Da alle interesserede tilbudsgivere kan afgive tilbud giver den en meget bred konkurrence, men kan også kræve flere ressourcer.

Ved begrænsede udbud skal de interesserede derimod ansøge om at deltage i udbudsprocessen. Frist for indsendelse af ansøgning er som udgangspunkt minimum 30 dage efter udbudsbekendtgørelsens afsendelse.

Efter ansøgningsfristen udvælger ordregiver et antal egnede ansøgere, som derefter får lov at afgive tilbud. De udvalgte ansøgere har som udgangspunkt minimum 30 dage efter opfordring til at afgive tilbud til at indsende deres tilbud. Begrænset udbud er derfor velegnet i tilfælde, hvor ordregiver kigger ind i et marked med mange forskellige leverandører, idet ordregiver har mulighed for at begrænset antallet af tilbud, som skal evalueres.

Udbud med forhandling

Udbud med forhandling er en fleksibel udbudsform, som ligeledes indebærer en indledende udvælgelse af egnede ansøgere. Udbudsformen giver endvidere ordregiver ret til at forhandle med de udvalgte tilbudsgivere efter indlevering af deres indledende tilbud. Der må ikke under forhandlingerne ændres i de grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Efter forhandlingerne indleverer tilbudsgiverne et opdateret tilbud. Ordregiver kan også have mulighed for at tildele kontrakten allerede på baggrund af det indledende tilbud. Udbud med forhandling kan med fordel anvendes, hvis ordregiver har behov for at undersøge hvilke løsninger, der kan opfylde ordregivers behov, og anvendes derfor oftest ved indkøb af ydelser af en vis kompleksitet.

Adgangen til at anvende udbud med forhandling er blevet videre efter udbudslovens ikrafttrædelse, men anvendelsen er dog stadig underlagt visse betingelser. Ved udbud efter Forsyningsvirksomhedsdirektivet, kan ordregivere dog frit vælge udbud med forhandling.

Innovationspartnerskaber

Innovationspartnerskab er en forholdsvis ny udbudsform, der er indført med udbudsloven i 2016. Innovationspartnerskaber er en fleksibel udbudsform, der giver mulighed for at indgå en eller flere længerevarende innovationspartnerskabskontrakter med det formål at udvikle og efterfølgende indkøbe innovative varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, uden at det er nødvendigt at gennemføre en separat udbudsprocedure for indkøbet.

Et innovationspartnerskabsudbud indledes med udvælgelse af egnede tilbudsgivere, hvorefter der gennemføres et forhandlingsforløb mellem ordregiver og tilbudsgiverne om vilkårene for innovationspartnerskabet. Efter forhandlingsforløbet tildeles en eller flere innovationspartnerskabskontrakter til den eller de vindende tilbudsgivere. Derefter påbegyndes innovationsforløbet.

Innovationspartnerskaber kan med fordel anvendes, hvis der ikke findes tilgængelige løsninger på markedet, der opfylder ordregivers behov, og ordregiver derfor ønsker at udvikle en løsning, som ikke allerede er tilgængelig på markedet.

Konkurrencepræget dialog og projektkonkurrencer

Konkurrencepræget dialog er en udbudsform, der gør det muligt for tilbudsgiver at have en indledende dialog eller forhandling med prækvalificerede tilbudsgivere om potentielle løsninger, inden der afgives tilbud. Konkurrencepræget dialog er en kompleks og omkostningstung udbudsform, som derfor anvendes relativt sjældent og som oftest kun ved indkøb af store, komplekse ydelser.

Projektkonkurrencer er meget anvendte til arkitektopgaver og byplanlægning, og deltagerne konkurrerer som oftest på ideerne. Ved en projektkonkurrence sammensættes en dommerkomité, som skal stå for at udvælge vinderen. Udbyderen har som udgangspunkt ikke pligt til at indgå en kontrakt og har ret til at forhandle med deltagerne i konkurrencen.

Hvad kan vi hjælpe dig med?

Vi rådgiver dig om alle aspekter i forbindelse med udbud og gennemførelse af bygge- og anlægsopgaver. Det gælder såvel nybyggeri som renovering samt om- og tilbygninger.

Vi er med dig igennem hele processen. Vi hjælper dig med at vælge den helt rigtige udbudsproces, som giver de bedste forudsætninger for lige præcis dit projekt.  Herudover rådgiver vi om mulighederne for forhandling med tilbudsgiverne og om kontraktudarbejdelsen og den efterfølgende kontraktstyring.

Sidst men ikke mindst har vi omfattende erfaring med konflikthåndtering og konfliktløsning i bygge- og anlægsopgaver. Vi fører sager for Klagenævnet for Udbud og håndterer både voldgifts- og retssager.