Det skal du være opmærksom på ved de nye eForms

I oktober 2023 blev de nye eForms indført, som er det format en ordregiver skal anvende, når der offentliggøres bekendtgørelser i forbindelse med EU-udbud.

Selvom det rent praktisk set stadig er muligt at anvende det gamle eNotices indtil den 31. januar 2024, skal de nye eForms anvendes.

Vi har, gennem de sidste to måneder, udarbejdet og bistået med en række bekendtgørelser i eForms. Og med introduktionen af det nye format er der nogle punkter, som er værd at være opmærksom på.

Ny måde at angive egnetheds- og udvælgelseskriterier

• Hvert kriterium skal nu oprettes individuelt og udfyldes med navn og indhold samt beskrivelse og dokumentationskrav
• Der skal, som minimum, udfyldes ét egnetheds- eller udvælgelseskriterium i formularerne. Har ordregiver ikke nogen kriterier, skal der for hver type, som nævnt i udbudslovens §140, angives ”Ikke anvendt” i feltet

Nye felter til udelukkelsesgrunde

• Der er nu indført obligatoriske felter med frivillige og obligatoriske udelukkelsesgrunde. Man skal som ordregiver derfor være opmærksom på at få angivet samtlige udelukkelsesgrunde, der finder anvendelse
• I beskrivelsesfeltet kan man, ifølge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, udfylde den danske ordlyd af udelukkelsesgrundene samt en beskrivelse af, hvilken dokumentation tilbudsgiver skal fremlægge for ikke at være omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund. For eksempel kan man ved udelukkelsesgrunden konkurs henvise til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Delkontrakter

• I eNotices2 er det obligatorisk at udfylde gruppen ”LOT-0001,” hvilket i princippet er en delkontrakt. I eForms er det systemteknisk ikke muligt at fjerne denne gruppe, hvorfor en udbudsbekendtgørelse vil indeholde pkt. 5 ”delkontrakt”, selvom der kun er tale om én kontrakt
• Hvis ordregiver har valgt ikke at opdele en kontrakt i delkontrakter, kan ordregiver anføre det i feltet BT-300 

Flere sprog

• Det er nu muligt at vælge hvilke(t) sprog, formularerne skal udarbejdes i.Ordregiver skal selv angive tekst for hvert sprog, og der sker derfor ikke automatisk oversættelse
• Ordregiver skal være opmærksom på, at der ikke er uoverensstemmelser mellem indholdet på f.eks. dansk og engelsk

Advokat og partner Mikala Berg Dueholm og advokatfuldmægtig, Rebecca Bay, afholdte den 24. oktober 2023 et webinar om de nye eForms med introduktion og live-gennemgang af det nye format i Mercell-systemerne. 

Se eller gense webinaret her.

Hvis du har spørgsmål til de nye eForms, er du velkommen til at rette henvendelse til os via vores gratis hotline på tlf. +45 33 34 03 12.