Dispensation for afholdelse af generalforsamling og indsendelse af årsrapport for finansielle virksomheder

Den 19. marts 2020 udgav DLA Piper en nyhed om Finanstilsynets midlertidige mulighed for at fravige visse pligter for finansielle virksomheder som følge af Folketingets forbud mod afholdelse og deltagelse i større forsamlinger, arrangementer og begivenheder med mere end 10 personer. Du kan finde nyheden her. Da Finanstilsynet efterfølgende har modtaget mange henvendelser om muligheden for dispensation, udgav de den 20. marts en generel afgørelse muligheden for herfor.

Finanstilsynet generelle afgørelse

Folketingets forbud mod afholdelse og deltagelse i større offentlige arrangementer medfører, at mange virksomheder ikke kan gennemføre den forestående generalforsamling, hvor årsrapporten skal godkendes. Som følge heraf vil nogle virksomheder ikke kunne overholde de frister, der gælder for indsendelse af årsrapporter.

I forbindelse med håndteringen af coronavirusset fik Finanstilsynet med bekendtgørelse nr. 223 af 17. marts 2020 om fravigelse af privates pligter over for det offentlige på Erhvervsministeriets område mulighed for at dispensere for fristerne for indsendelse af årsrapporter. Dette gælder virksomheder omfattet af § 195, stk. 1, i lov om finansiel virksomhed, § 94, stk. 1, i lov om investeringsforeninger m.v., § 70, stk. 1, i lov om firmapensionskasser og § 13, stk. 1, i bekendtgørelse generelle regler om årsrapport og revision for forvaltere af alternative investeringsfonde.

I deres generelle afgørelse fastslår Finanstilsynet, at deres praksis for dispensation svarer til Erhvervsstyrelsens praksis for virksomheder omfattet af årsregnskabsloven. En dispensation indebærer herefter, at virksomheden skal indsende årsrapporten senest otte uger efter ophør af et forbud mod afholdelse og deltagelse i større forsamlinger, arrangementer, begivenheder mv., der er iværksat som foranstaltning i medfør af lov om foranstaltninger mod smitsomme og andre overførbare sygdomme (epidemiloven). Betingelserne for dispensation er identiske med § 1, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 223 af 17. marts 2020.

Opfylder en virksomhed betingelserne, og ønsker virksomheden af forlænge indsendelsesfristen, skal Finanstilsynet notificeres på en bestemt mailadresse, som er: COVID-19@FTNET.DK. Såfremt en sådan notifikation indsendes, kan virksomheden betragte dispensationen som givet.

For nogle virksomheder gælder, at afholdelse af ordinær generalforsamling skal ske senest fire måneder efter årsregnskabets udløb. Virksomheder, som dog ikke lovligt vil kunne opfylde lovkrav om afholdelse af ordinær generalforsamling senest fire måneder efter regnskabsårets udløb, skal ifølge Finanstilsynet i stedet afholde generalforsamlingen, når forsamlingsforbuddet ikke længere forhindrer det.