Konkrete fristfravigelser for indsendelse af visse finansielle virksomheders årsrapporter

I vores nyhedsbrev af 19. marts 2020 om Finanstilsynet mulighed for at fravige visse pligter og frister var et af emnerne muligheden for at fravige indleveringsfristen for finansielle virksomheders indsendelse af den reviderede og godkendte årsrapport til Finanstilsynet senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Muligheden for at fravige visse pligter og frister fulgte af en bekendtgørelse udstedt den 17. marts 2020. Nyhedsbrevet af 19. marts 2020 kan læses her.

Det fulgte ikke af den første bekendtgørelse, hvor længe fristen kunne udskydes, hvilket således var overladt til Finanstilsynet at vurdere. Sikkert var alene, at virksomhederne skulle indsende årsrapporten til Erhvervsstyrelsen uden ugrundet ophold efter godkendelsen på virksomhedens generalforsamling eller en anden forsamling, som er virksomhedens øverste myndighed.

Den 7. april 2020 har Erhvervsministeriet udstedt en ny bekendtgørelse om fravigelse af pligter inden for regnskabs- og selskabslovgivning på Finanstilsynets område. Den nye bekendtgørelse supplerer den tidligere udstedte bekendtgørelse og fastsætter bl.a. nogle klare frister for indleveringen af årsrapporterne for finansielle virksomheder.

Fristudskydelserne gælder for virksomheder omfattet af lov om finansiel virksomhed, lov om investeringsforeninger m.v. og lov om firmapensionskasser.

Fristudskydelse for indsendelse af årsrapporter

Visse virksomheder i den finansielle sektor får frist for indsendelse af årsrapport til 31. juli 2020, hvorved den almindelige frist udskydes med 3 måneder.

Dog skal årsrapporterne imidlertid indsendes uden ugrundet ophold efter godkendelsen på virksomhedernes generalforsamling eller en anden forsamling, som er virksomhedens øverste myndighed. Virksomhederne kan således ikke vente med at indsende årsrapport til den 31. juli 2020, hvis årsrapporten rent faktisk er godkendt af virksomhedens generalforsamling eller en anden forsamling, som er virksomhedens øverste myndighed.

Derudover følger det af bekendtgørelsen, at uanset fristen den 31. juli 2020 kan virksomhederne indsende årsrapporter op til 8 uger efter forsamlingsforbuddets ophør, hvis virksomhederne som følge af forsamlingsforbuddet ikke kan afholde generalforsamling eller en anden godkendende forsamling inden fristen den 31. juli 2020.

Hvis en virksomhed ikke kan overholde fristen den 31. juli 2020 på grund af forsamlingsforbuddet, skal virksomheden give Erhvervsstyrelsen meddelelse herom på indberet@erst.dk og Finanstilsynet meddelelse herom på covid-19@ftnet.dk senest den 31. juli 2020.

Fristudskydelse til trods for vedtægtsbestemmelser

Den ovenfor omtalte fristudskydelse gælder, uanset at en virksomheds vedtægter bestemmer, at virksomheden skal indkalde til eller afholde virksomhedens ordinære generalforsamling inden et givent tidspunkt.

Bekendtgørelsen suspenderer således de sanktioner, som kan pålægges virksomheden, hvis virksomhedens ledelse ikke overholder fristerne for indkaldelse til og/eller afholdelse af virksomhedens ordinære generalforsamling, som kan være indeholdt i vedtægterne.

Elektroniske generalforsamlinger

I henhold til bekendtgørelsen får ledelsen i visse virksomheder omfattet af lov om finansiel virksomhed og lov om investeringsforeninger desuden mulighed for at beslutte, at generalforsamlingen eller en anden forsamling, som er virksomhedens øverste myndighed, skal afholdes elektronisk uden adgang til fysisk fremmøde.

Dette kan ledelsen beslutte, også selvom muligheden ikke fremgår af virksomhedens vedtægter. Der er altså nu mulighed for at afholde en fuldstændig elektronisk generalforsamling, uanset at selskabets vedtægter ikke indeholder hjemmel hertil.