Fristen for indsendelse af årsrapport udskydes permanent til 6 måneder

Folketinget har den 19. maj 2022 vedtaget ændringer af årsregnskabsloven, der medfører, at fristen for indsendelse af årsrapport for virksomheder i regnskabsklasse B og C permanent er udskudt fra fem til seks måneder. 

Ændringen sker med virkning for regnskaber, der afsluttes den 31. december 2021 eller senere. Det betyder, at virksomheder i regnskabsklasse B og C samt filialer af udenlandske virksomheder permanent får forlænget fristen for indsendelse af årsrapporten.

Fristen for virksomheder i regnskabsklasse D, dvs. de børsnoterede virksomheder og de statslige virksomheder, ændres ikke, og de har derfor fortsat uændret en fire måneders indsendelsesfrist. 

Omlægning af regnskabsår

Med ændringen af indsendelsesfristen fra fem måneder til seks måneder forlænges fristen også for omlægning af regnskabsår tilsvarende for virksomheder i regnskabsklasse B og C, jf. årsregnskabslovens § 15, der tillader ændring af regnskabsår helt frem til udløbet af indsendelsesfristen.

Hvornår træder ændringerne i kraft?

Ændringerne af fristerne for indsendelse har virkning for årsrapporter, hvor regnskabsåret er afsluttet den 31. december 2021 eller senere. 

Indsendes uden ugrundet ophold

Det gælder endvidere - i tillæg til fristerne på henholdsvis fire og seks måneder - at årsrapporter skal indsendes uden ugrundet ophold til Erhvervsstyrelsen efter godkendelsen på generalforsamlingen.

Med formuleringen ”uden ugrundet ophold” menes umiddelbart efter godkendelsen på generalforsamlingen, hvilket efter Erhvervsstyrelsens praksis vil sige inden for et par dage.

Ændring af selskabets vedtægter

Hvis selskabets vedtægter indeholder bestemmelser om, at generalforsamlingen skal afholdes inden for fem måneder, så kan selskabet med fordel overveje at opdatere vedtægten. 

Ansvar for korrekt indsendelse

Virksomhedens ledelse (direktion og bestyrelse) er ansvarlig for årsrapporter, der indberettes til Erhvervsstyrelsen. Dette gælder, uanset om ledelsen har anmodet en rådgiver, f.eks. en revisor eller en advokat, om at forestå indberetningen. 

Hvert enkelt medlem af de ansvarlige ledelsesorganer har ansvar for at årsrapporten (i) er udarbejdet i overensstemmelse med de regler, der gælder for virksomheden, (ii) kan revideres og godkendes i tide, hvis den skal revideres, og (iii) at årsrapporten indberettes rettidigt til Erhvervsstyrelsen, dvs. inden for de frister, der er fastsat i loven.

Underskriftskrav

Dirigenten for generalforsamlingen bekræfter ved sin underskrift på årsrapporten, at årsrapporten er godkendt af virksomhedens ansvarlige ledelsesorganer, og at den har været fremlagt og er godkendt af generalforsamlingen m.v. i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav herom.

Hvis revisor har afgivet en erklæring til årsrapporten, skal erklæringen være indeholdt i den indberettede årsrapport. Det skal tydeligt være angivet, hvem der har afgivet erklæringen, og erklæringen skal være underskrevet af den pågældende revisor. 

Virksomheden skal opbevare ét eksemplar af årsrapporten, der er underskrevet af både (i) samtlige medlemmerne af de ledelsesorganer, som er ansvarlige for at aflægge årsrapporten efter årsregnskabsloven, (ii) dirigenten for generalforsamlingen samt (iii) en eventuel revisor, hvis der er afgivet erklæring.

Der stilles dog ikke krav om, at underskrifterne er gengivet i den digitalt indberettede årsrapport.