Up Again: Ledelse

Q&A Ledelse

Hvilke vigtige områder skal bestyrelsesmedlemmer have fokus på, således at de kan sikre en forsvarlig udførelse af deres hverv, i takt med at selskabet genåbner efter en nedlukning?

Bestyrelsen bør i enhver given situation altid sikre, at selskabet har tilstrækkelig likviditet og et forsvarligt kapitalberedskab. Derudover bør bestyrelsen sørge for, at selskabet har en ordentlig administration. COVID-19 kan være udfordrende for både selskabets økonomiske situation og organisation. Der kan også være behov for en grundig gennemgang af forsyningskæderne, og det skal undersøges, om selskabet kan få gavn af en af regeringens hjælpepakker.

Hvis selskabet er presset økonomisk, bør bestyrelsen udarbejde en plan for at sikre, at den nødvendige likviditet tilvejebringes ved nedbringelse af omkostningerne, låne-/kreditfaciliteter eller kapitalforhøjelse. I lyset af den usikkerhed, som COVID-19-krisen medfører, skal bestyrelsen holde endnu tættere øje med selskabets økonomiske resultater, så den kan tage de nødvendige skridt og træffe beslutninger i rette tid.

Set fra et organisatorisk synspunkt skal bestyrelsen sikre selskabets fortsatte drift, og at de afgørende funktioner holdes i gang, også i overgangsperioden fra at ”arbejde hjemmefra” til at ”vende tilbage på arbejde”.

Ligeledes bør bestyrelsen lægge planer for forskellige risikoscenarier; er det fx fornuftigt at få alle medarbejdere tilbage på arbejde på én gang? Hvordan håndteres en situation, hvor der lukkes ned igen? Og andre spørgsmål, der relaterer sig til selskabets konkrete branche eller virksomhed.

For nogle virksomheder kan COVID-19-krisen også åbne nye forretningsmuligheder eller muligheder for konsolidering og vækst. Bestyrelsen bør således sikre, at selskabet er klar til at gribe disse muligheder.

Hvis selskabet pga. COVID-19-krisen har valgt at udskyde den ordinære generalforsamling, hvor årsrapporten for 2019 skal godkendes, bør bestyrelsen endvidere holde øje med enhver udvikling eller ændring i de midlertidige regler, der er indført, med henblik på at sikre, at årsrapporten for 2019 indsendes korrekt og i overensstemmelse med forskrifterne.

Bør en bestyrelse i denne forbindelse vedtage særlige governance-procedurer?

COVID-19-krisen bør ikke i sig selv få bestyrelsen til at tage særlige skridt, men det kan være nødvendigt at holde mere øje. Hvis løbende og regelmæssig rapportering til bestyrelsen om økonomiske og forretningsmæssige forhold ikke indgår i den nuværende governance-struktur, bør bestyrelsen kræve at få sådanne regelmæssige orienteringer med henblik på at sikre, at bestyrelsen er på forkant med udviklingen, så bestyrelsen kan træffe de nødvendige beslutninger i rette tid.

Mange børsnoterede virksomheder har suspenderet deres prognoser for 2020 pga. COVID-19-krisen. I takt med genåbningen af samfundet og markederne bør bestyrelsen overveje, om og i givet fald hvornår den er klar til at udsende nye prognoser for regnskabsåret 2020.

I hvilken udstrækning bliver bestyrelserne opfordret til at inddrage selskabets formål og værdier i forbindelse med COVID-19 og en genåbning af arbejdspladsen?

Det er altid nemmere at følge selskabets værdier og formål, når alt går som planlagt, og selskabet klarer sig godt. Mange selskaber oplever udfordringer pga. COVID-19-krisen. Selskaberne bør være bevidste om, at deres reaktioner skal være i tråd med de værdier, det enkelte selskab ønsker at stå for.

Dit selskab har likviditetsproblemer som følge af COVID-19: a. Hvad er konsekvenserne ved at fortsætte driften af selskabet?

Hvis omsætningen er faldet med mere end 30 %, bør selskabet overveje at søge om støtte fra de forskellige hjælpepakker, der er nævnt i svaret vedrørende lovændringer under Hjælpepakker og skatteforhold.

Det vil være afgørende for ledelsen at følge selskabets økonomiske situation med henblik på at sikre selskabets kapitalberedskab og likviditet.

Dit selskab har likviditetsproblemer som følge af COVID-19: b. Bliver selskabet nødt til at indgive konkursbegæring, hvis det ikke kan betale alle sine forpligtelser, efterhånden som de forfalder?

Det vigtigste kriterium for at indgive konkursbegæring er, at selskabet ikke kan betale sine forpligtelser, efterhånden som de forfalder.

Selskabet behøver dog ikke at indgive konkursbegæring, hvis der findes alternativer til konkurs.

Alternativt kan ledelsen overveje at:

Kontakte de kreditorer, der har et krav, og anmode om forlængelse af betalingsfristen
Kontakte alle selskabets kreditorer med henblik på at opnå en akkordordning med alle kreditorerne

Indgive rekonstruktionsbegæring i stedet for konkursbegæring.

Dit selskab har likviditetsproblemer som følge af COVID-19: c. Skal der tages skridt til at begrænse risikoen for, at dine handlinger som bestyrelsesmedlem anfægtes?

Det er afgørende for ledelsen at sikre selskabets kapitalberedskab og likviditet. Ledelsen skal sikre, at det økonomiske håbløshedstidspunkt ikke nås/overskrides. Hvis det økonomiske håbløshedstidspunkt nås, er ledelsen nødt til at overveje at indgive konkursbegæring.

Ledelsen bør undersøge, om regeringens forskellige hjælpepakker vil kunne hjælpe selskabet igennem de økonomiske vanskeligheder, der er opstået som følge af COVID-19-pandemien.

Dit selskab har likviditetsproblemer som følge af COVID-19: d. Er der risiko for, at dit selskab må opløses, hvis du ikke betaler til tiden?

Selskabet bliver ikke automatisk opløst, hvis det ikke betaler til tiden. En kreditor, der har et krav mod selskabet, vil dog kunne indgive konkursbegæring mod selskabet.