Up Again: Leverandører og entreprenører

Håndtering af forsyningskæden i et kriseramt marked: a. Min virksomhed leverer varer, og jeg er bekymret for solvensen hos mine kunder. Er der nogen skridt, jeg kan tage for at begrænse risikoen/min eksponering?

Alt efter hvilke varer der er tale om, anbefaler vi at overveje at tage ejendomsforbehold i varerne eller overveje at tage virksomhedspant som sikkerhed for fremtidige betalinger.

Endvidere anbefaler vi generelt at begrænse kreditgivning til kunder i genåbningsperioden.

Afhængig af kontraktforholdet mellem leverandøren og kunden kan leverandøren ændre kredittiden eller kræve kontant betaling af hele eller dele af købesummen ved levering.

Afhængig af kontraktforholdet mellem leverandøren og kunden kan leverandøren kræve en løbende bankgaranti el.lign. til dækning af beløb, som kunden skylder leverandøren.

Afhængig af forholdet mellem leverandøren og kunden bør leverandøren være i løbende dialog med kunden, således at leverandøren holdes orienteret om kundens økonomiske situation. Dermed vil leverandøren få bedre mulighed for at bedømme solvensen og begrænse risikoen ved at levere varer på kredit.

Håndtering af forsyningskæden i et kriseramt marked: b. Min virksomhed er afhængig af at få leveret varer/ydelser, og jeg er bekymret for solvensen hos min leverandør. Er der nogen skridt, jeg kan tage for at begrænse risikoen?

Vi anbefaler at være i tæt dialog med alle de leverandører, der er vigtige for din virksomhed.

Undgå at betale forud for at sikre nødvendige leverancer.

Afhængig af kontraktforholdet mellem leverandøren og kunden vil kunden evt. forsøge at få forlænget kredittiden. Under alle omstændigheder bør kunden ikke foretage forudbetaling, inden varerne leveres.

Hvis kunden foretager forudbetaling, skal kunden sikre, at varerne individualiseres så hurtigt som muligt med henblik på at sikre ejendomsretten til varerne, i tilfælde af at leverandøren erklæres konkurs, inden varerne leveres.

Hvordan påvirkes retstvister, der er opstået som følge af COVID-19 eller konsekvenserne heraf (fx i forbindelse med force majeure), når restriktionerne lempes, og virksomhedsdriften genoptages helt eller delvis?

Som udgangspunkt afgøres retstvister på grundlag af faktum på det tidspunkt, hvor tvisten indledes. Hvis tvisten fx vedrører et force majeure-spørgsmål, vil tvisten stadig skulle afgøres af domstolene, og derfor vil retstvister generelt ikke blive påvirket af, at restriktionerne lempes.

Hvordan bør du håndtere disse tvister, når COVID-19-restriktionerne lempes?

Vi vil altid anbefale dig at forsøge at opnå en mindelig løsning på en tvist med dine leverandører eller kunder af hensyn til at sikre og opretholde det fremtidige samarbejde.

Uanset om restriktionerne lempes, vil tvisterne fortsat versere ved domstolene, indtil de forliges, eller domstolen har truffet afgørelse.

Hvad bør du gøre, når restriktionerne lempes, hvis du har lidt et tab på en kontrakt som følge af COVID-19 eller restriktionerne, men endnu ikke har anlagt sag i anledning af dette tab?

Under alle omstændigheder bør du meddele den anden kontraktpart, at du har lidt et tab på kontrakten.

Afhængig af kontraktpartens indstilling bør du søge rådgivning hos din advokat om anlæggelse af en retssag.

Er der risiko for, at der anlægges massesøgsmål mod din virksomhed? Hvordan vil sådanne søgsmål i givet fald skulle anlægges? Er der tredjeparter, der vil kunne bevilge støtte til sådanne søgsmål?

Efter dansk ret er det ikke muligt at anlægge massesøgsmål. Det er dog vores opfattelse, at risikoen for at blive mødt med massesøgsmål som følge af COVID-19 eller restriktionerne i den forbindelse er stærkt begrænset.

Er der noget, jeg bør gøre, og i givet fald hvad, således at de ændringer, der er indført i COVID-19-nedlukningsperioden, skrives ind i aftaler eller på anden måde registreres?

Vi vil anbefale, at du registrerer de ændringer, der er foretaget i kontrakterne som følge af COVID-19, og indarbejder ændringerne i den fremtidige kontraktstyring til brug, hvis en COVID-19-lignende situation skulle opstå.

Det kommer formentlig ikke til at gå lige så hurtigt med at komme tilbage til normalen, som det gjorde, da COVID-19 ramte (fx vil der gå tid, før der kommer gang i salget/ordrerne, før råvarerne kommer igennem forsyningskæden osv.). Hvad bør jeg overveje og gøre for at håndtere dette bedst muligt i mine kontrakter?

I normaliseringsperioden vil vi anbefale dig at overveje at styre dine kontrakter i overensstemmelse med hidtidige principper og at undgå at fravige de hidtidige procedurer for ikke at udsætte virksomheden for unødige risici.

Hvilke yderligere beskyttelsesforanstaltninger eller ændringer i nuværende bestemmelser (fx force majeure) bør jeg indsætte i eventuelle nye leverandøraftaler set i lyset af COVID-19?

Vi vil anbefale at overveje ordlyden i force majeure-klausulen med henblik på at lade den omfatte en konkret og relevant angivelse af pandemier som COVID-19.

Hvis du leverer produkter, vil vi anbefale dig at medtage COVID-19-situationen i definitionen af force majeure i de pågældende aftaler. Hvis du derimod er kunde, vil vi anbefale dig ikke at medtage en sådan ordlyd med henblik på at sikre levering og misligholdelsesbeføjelser i tilfælde af manglende levering.